Coordonnateur(-trice) des services administratifs I

Moneris Seeking Coordonnateur(-trice) des services administratifs I for immediate hire. Accepting applications from all groups.

L’opportunité – Votre carrière à Moneris

Vous offrirez du soutien administratif aux employés ou à des groupes de l’organisation en utilisant des logiciels de gestion (par exemple, traitement de texte, présentation et tableur) pour préparer de la correspondance, des rapports, des présentations, des ordres du jour. Vous tiendrez les dossiers, les registres, les calendriers et les agendas à jour.

Emplacement: Vous travaillerez à partir de notre bureau de Montréal dans un mode de travail hybride. 

Lien hiérarchique: Vous relèverez du Gestionnaire, gestion de la prestation de services I.

Vos responsabilités – Votre carrière à Moneris

• Saisir des données et divers documents, y compris la préparation de diverses factures et la mise à jour de feuilles de calcul; faire des photocopies, numériser des documents et envoyer des publipostages.

• Fournir un soutien administratif en temps opportun (classer ou télécopier des documents, traiter des factures et répondre aux appels téléphoniques et aux courriels).

Votre profil – Votre carrière à Moneris

• 1 année d’expérience

• Solides compétences en matière de communication  écrite et verbale

• Capacité à établir des priorités dans la charge de  travail et souplesse permettant de gérer des tâches  multiples

• Maîtrise des programmes informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)

• Capacité à établir et à maintenir des relations de  travail positives avec les autres, tant à l’interne qu’à  l’externe

• Maîtrise du français (parlé, lu et écrit)

Vos avantages – Votre carrière à Moneris

• Programme de rémunération globale complet, incluant des primes, des avantages flexibles à partir du premier jour de travail et un CSS (Compte Soins de santé) ou un CDP (Compte de dépenses personnel), au choix

• REER avec contribution de l’employeur et régime de retraite à cotisations déterminées

• Programmes et ressources d’apprentissage et de perfectionnement, y compris un accès gratuit illimité à Coursera et programme d’aide à la formation

• Approche globale de votre bien-être, avec un programme d’aide aux employé(e)s pour vous et votre famille, accès à des soins médicaux virtuels en tout temps, événements de bien-être et culture de soutien au travail

• Fermeture des bureaux pendant les Fêtes et congés personnels payés à l’échelle de l’entreprise (y compris les journées religieuses, personnelles et de bénévolat)

Pour en savoir plus sur les avantages sociaux dont vous bénéficiez en tant qu’employé(e) de Moneris, rendez-vous sur Moneris.com/carriere

Your Moneris Career – The Opportunity

You will provide administrative support to nonexecutive employees or groups in the organization and will use business software applications (e.g., word processing, presentation and spreadsheet) to prepare correspondence, reports, presentations, agendas. You will maintain files, records and calendars for your assigned group.

Location: You will work from our Montreal office in a Hybrid work model.

Reporting Relationship: You will report to the Manager, Service Delivery Management I.

Your Moneris Career – What you’ll do

• Data entry and typing of several documents, including preparing several invoices and updating spreadsheets; photocopying, scanning and mass mailings

• Provide timely clerical support, such as filing, faxing, processing invoices, answering phone calls, and responding to emails

Your Moneris Career – What you bring

• High School Diploma

• 0-1 years of experience 

• Strong written and verbal communication skills

• Ability to prioritize workload and the flexibility to manage multiple tasks

• Proficient with Microsoft Office computer programs (Word, Excel, and Outlook)

• Ability to establish and maintain positive working relationships with others both internally and externally

• Bilingual in French (reading, writing and verbal) is mandatory

Your Moneris Career – What you get

• Comprehensive Total Rewards Program including bonuses, flexible benefits starting from day 1, and your choice of either a health spending account (HSA) or personal spending account (PSA)

• RRSP matching & defined contribution pension plan

• Learning & development programs and resources including unlimited free access to Coursera and an Educational Assistance Program

• Holistic approach to your well-being, with an Employee Assistance Program for you and your family, access to 24/7 virtual health care, wellness events and a supportive workplace culture

• Company-wide paid year-end closure & personal time off (including religious, personal, and volunteer days)

Find out more about the work perks and benefits you get as a Moneris employee at Moneris.com/careers

Note: We welcome and encourage applications from Indigenous peoples, people of colour, people with disabilities, people of all genders, sexual orientation and intersectional identities.

We acknowledge that people from equity-deserving groups (including racialized individuals, women, gender diverse individuals, individuals with disabilities, neurodivergent individuals, members of 2SLGBTQIA+ communities and those born outside of Canada) are less likely to apply for jobs unless they feel they meet all the requirements posted. At Moneris, we believe candidates bring experience to their work in many ways. We encourage you to apply and share, in the application form, the transferrable experience you bring, and how this will support your success in this role.