Spécialiste des communications (contrat 6 mois)/Communications Specialist (6-month contract)

Seeking Spécialiste des communications (contrat 6 mois)/Communications Specialist (6-month contract) for immediate hire. Accepting applications from all groups.

English will follow.

 « La meilleure prescription que j’ai donnée est celle d’un rêve. »

– Dr Jeremy Friedman, pédiatre en chef associé à l’hôpital de renommée mondiale SickKids de Toronto et conseiller médical pour Make-A-Wish^® | Rêves d’enfants^MD Canada

QUEL EST VOTRE PLUS GRAND RÊVE?

Est-ce de faire partie d’une organisation axée sur l’enfant, qui valorise l’expérience de son équipe et qui propose aussi un lieu de travail inspirant? Si c’est le cas, vous trouverez ce que vous cherchez à Make-A-Wish^® | Rêves d’enfants^MD Canada!

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada réalise des rêves qui transforment la vie d’enfants atteint·e·s d’une maladie grave. La mission de l’organisme est d’exaucer le vœu de chaque enfant admissible, puisque le rêve fait partie intégrante du traitement de l’enfant. La recherche démontre en effet que les enfants qui réalisent leur rêve sont beaucoup plus susceptibles d’avoir la force physique et émotive nécessaire pour combattre une maladie grave.

« C’était merveilleux de savoir que son rêve était sur le point d’être réalisé… C’est magique de voir la pure joie que lui apportait son rêve après tout ce qu’il a traversé et tout ce qu’il a manqué! »

– Melissa, maman de Rowan (5 ans, leucémie), qui rêvait d’avoir une aire de jeux intérieure

MISSION, VISION ET VALEURS

Notre mission est de réaliser ensemble des rêves qui transforment la vie d’enfants atteint·e·s d’une maladie grave.

À cette mission s’ajoute notre vision d’exaucer le rêve de chaque enfant admissible.

Nos valeurs sont axées sur l’enfant, l’intégrité, l’impact, l’innovation et la communauté.

CE QUE VOUS EN RETIREZ?

• Possibilité de changer la vie d’enfants atteint·e·s d’une maladie grave au sein de votre communauté et partout au Canada
• Milieu de travail collaboratif axé sur la valorisation et la reconnaissance
• Conciliation travail-vie personnelle et horaire souple
• Milieu de travail hybride
• Programme d’aide au personnel
• Rabais d’entreprise
• Formation continue, développement et formations internes
• Activités et concours pour les membres de l’équipe

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada s’engage à promouvoir une culture qui transforme des vies tout en offrant une expérience d’emploi où votre contribution fait une réelle différence tous les jours!

COMMENT VOUS POUVEZ AIDER

Nous sommes à la recherche d’un·e spécialiste des communications pour joindre l’équipe de Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada. En tant que membre de l’équipe nationale Marketing de marque et communications, le ou la titulaire de ce poste est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre, de l’exécution et de la coordination de toutes les activités de communication visant à accroître la notoriété de la marque pour la région du Québec.

Le ou la titulaire de ce poste assure la cohérence du message et de l’image de marque dans les deux langues officielles, le français et l’anglais, pour toutes les communications, tout en respectant les politiques, procédures et directives établies. Agissant en tant que représentant·e et porte-parole de la Fondation, le ou la spécialiste des communications au Québec protège les intérêts de la Fondation afin d’atteindre et de maintenir une image publique positive. 

Ce poste est situé à Montréal. Il s’agit d’un poste contractuel à temps plein, hybride.

CE QUE VOUS FEREZ

MARKETING LIÉ AUX ÉVÉNEMENTS

• Élaborer et mettre en œuvre des plans de marketing et de communication stratégique, y compris les messages clés et les calendriers de réseaux sociaux pour les principales initiatives, et passer en revue le matériel des événements de collecte de fonds en veillant au respect des exigences en matière d’image de marque.
• Préparer des plans de communication en cas de crise, au besoin, et veiller à ce que les demandes de marketing intégré soient acheminées, que ce soit par lui-même ou elle-même, ou par l’équipe de développement philanthropique.
• Offrir du soutien pour les événements phares de marketing à l’échelle nationale, et fournir du soutien limité aux collecteurs et collectrices de fonds tiers qui organisent des événements.

RELATIONS AVEC LES MÉDIAS

• Déterminer les histoires pertinentes à présenter aux médias locaux pour faire connaître la Fondation dans la région.
• Utiliser la plateforme Meltwater pour diffuser les communiqués de presse, surveiller la couverture médiatique et établir des partenariats avec les médias de la région.
• Assurer la coordination avec les parties prenantes et les préparer aux entrevues, gérer les relations avec les médias de la région et assurer la liaison avec les médias pour les événements.

CRÉATION DE CONTENU

• Rédiger et gérer le contenu des initiatives régionales sur tous les canaux, gérer les comptes de réseaux sociaux du Québec et participer aux réunions rédactionnelles sur les réseaux sociaux.
• Superviser les bénévoles à la rédaction d’histoires de rêves pour s’assurer que chaque histoire et tout autre contenu requis sont engageants, tout en veillant au respect des exigences en matière d’image de marque.

GÉNÉRAL

• Collaborer avec l’équipe de mission et de développement philanthropique, les bénévoles et les comités.
• Assurer la conformité aux règlements en matière de santé et de sécurité, et exécuter d’autres tâches, s’il y a lieu.

VOTRE PROFIL

• Diplôme en communication, en marketing ou en relations publiques, ou une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.
• 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des communications ou dans un domaine connexe.

• Compétence reconnue à attirer une couverture médiatique, solides compétences interpersonnelles et souci du détail.
• Pensée stratégique, compétences solides en gestion de projets, sens de l’organisation et capacité à travailler de manière indépendante pour respecter les échéances.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office, des plateformes de réseaux sociaux, de Canva, de Meltwater, de Salesforce et de Dropbox, un atout.

• Parfaitement bilingue en français et en anglais, obligatoire.

• Expérience dans la gestion de problèmes et le soutien des professionnel·le·s en développement philanthropique.

• Vérification des antécédents criminels (obligatoire).

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Environnement de travail hybride, à la fois au bureau (2 jours semaine) et à distance (3 jours semaine).
• Travail occasionnel en dehors des heures habituelles.

Effort physique et mental

• Capacité à travailler sous pression, dans des délais serrés, à traiter plusieurs demandes et gérer une charge de travail importante dont les priorités se chevauchent et changent rapidement.
• Exposition possible à des situations émotives avec des familles et des enfants de rêve.

Notre engagement envers l’IDÉA

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accès (IDÉA). Nous croyons que pour atteindre notre mission, nous devons nous doter d’une main-d’œuvre diversifiée, équilibrée et dynamique qui reflète la diversité des communautés que nous servons et que nous espérons servir. Des recherches ont révélé que les personnes issues de groupes sous-représentés s’abstiennent souvent de postuler, à moins de posséder absolument toutes les qualifications requises. C’est pourquoi nous vous invitons à postuler, même si vous n’avez pas l’impression de répondre à toutes les exigences indiquées dans la présente offre d’emploi.

Comment postuler

Si vous vous reconnaissez dans ce que vous avez lu jusqu’à maintenant, nous vous encourageons à postuler dès maintenant! La date limite pour soumettre votre candidature est le 23 juin 2024 à 23h59 HE.

Pour poser votre candidature, rendez-vous à : https://can241.dayforcehcm.com/CandidatePortal/fr-CA/makeawishca/Posting/View/473

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada offre des chances égales en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Nous pouvons, sur demande, prendre des mesures d’adaptation raisonnables en milieu de travail pour répondre aux besoins liés à une incapacité, et ce, à toutes les étapes du processus d’embauche.

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement se déroule rapidement. Dès que nous recevons les candidatures, nous communiquons avec les personnes présélectionnées. Le processus habituel comprend une entrevue préalable par téléphone, une ou deux entrevues et une vérification des références, suivies par une vérification des antécédents criminels et une offre d’emploi pour la personne sélectionnée. Nous remercions l’ensemble des candidat·e·s pour leur intérêt à travailler avec nous!

À PROPOS DE MAKE-A-WISH® | RÊVES D’ENFANTS^MD CANADA

Depuis 1983, Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada a réalisé plus de 38 500 rêves au pays, dont plus de 1000 l’année dernière seulement. En tant que filiale indépendante de Make-A-Wish International, Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada fait partie du réseau du plus important organisme exauçant des rêves au monde, œuvrant auprès d’enfants dans chaque collectivité au Canada et dans plus de 50 pays.

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE COMMUNAUTÉ EN LIGNE

Pour savoir comment vous pouvez appuyer Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada ou comment vous impliquer, veuillez consulter notre site Web à revesdenfants.ca.

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“The best prescription I’ve ever given is a wish.”

-Dr. Jeremy Friedman, Associate Paediatrician-in-Chief, SickKids Hospital & Medical Advisor for Make-A-Wish® Canada

WHAT IS YOUR BIGGEST WISH?

Is it to be part of an organization that is child-focused, values employee experience and is an inspiring workplace? If so, Make-A-Wish is for you!

Make-A-Wish^® Canada creates life-changing wishes for children with critical illnesses. We are on a quest to bring every eligible child’s wish to life because a wish is an integral part of a child’s treatment journey. Research shows children who have wishes granted can build the physical and emotional strength they need to fight a critical illness.

“It’s been wonderful to have this wish to look forward to… It’s wonderful to see (Rowan) with something that brings him pure joy after all he’s been through and missed out on!”

–Melissa, mom to wish kid Rowan (age 5, leukemia), who wished for an indoor jungle gym.

MISSION, VISION AND VALUES

Our mission is, together, we create life-changing wishes for children with critical illness. Supported by our vision to grant the wish of every eligible child.

Our values are Child-Focused, Integrity, Impact, Innovation, and Community.

WHAT’S IN IT FOR YOU?

• Meaningful opportunities to make an impact and change the lives of children with critical illnesses within your community and across Canada
• A collaborative team environment where you feel valued and inspired
• Work/life balance and flexibility
• Hybrid working environment
• Employee Wellness Program
• Corporate discounts
• Continuous learning, development and internal training opportunities
• Fun employee activities, contests, and more!

Make-A-Wish^® Canada is committed to fostering a culture that aims to change lives while offering a rewarding employment experience where your contributions make a true difference every day!

WHERE YOU COME IN

We are looking for a Communications Specialist (6-month contract) to join our team at Make-A-Wish Canada. Reporting to the Manager of Corporate Communications, they will be responsible for the development, implementation, execution and coordination of communication activities, with a focus on growing brand awareness in the Quebec region. This position ensures consistency of message and brand in all communication deliverables while following established policies, procedures and guidelines. The Communications Specialist safeguards the interests of the Foundation to achieve/maintain a positive public image. 

This role is located in Montreal and is a full-time, contract, hybrid position.

WHAT YOU WILL DO

EVENT MARKETING:

• Develop and execute strategic communication and marketing plans, including key messaging and social media calendars for key initiatives, and review fundraising event materials for brand compliance.
• Prepare crisis communications plans where relevant and ensure Integrated Marketing Requests are forwarded either by themselves or by development staff.
• Assist with marketing national signature events and provide limited support to third-party fundraising organizers.

MEDIA RELATIONS:

• Identify appropriate local media stories to maintain local awareness of MAWC.
• Use Meltwater to disseminate media releases, monitor coverage, and helps secure media sponsorships locally.
• Coordinate and prepare stakeholders for media interviews, manage regional media relationships, liaise with media at events.

CONTENT DEVELOPMENT:

• Write and manage content on regional initiatives for all channels, manage Quebec social media channels, and participate in social media editorial meetings.
• Oversee volunteer writers and create engaging wish stories and other required content such as speeches, while ensuring brand compliance.

GENERAL:

• Collaborate with development and mission staff, volunteers, and committees.
• Ensure compliance with health and safety regulations and perform other assigned duties.

WHAT YOU BRING

• Degree or diploma in communications, marketing, public relations or an equivalent combination of education, training and experience.
• 1-2 years of work experience in related roles.

• Fluent in French and working proficiency level of English.
• Proven ability to generate media coverage, and the ability to be persistent in approaching and communicating with the media and the public.
• Strategic thinker with strong organizational and project management skills, capable of working independently to deadlines.
• Proficiency in MS Office, social media, Canva, Meltwater, Salesforce, and Dropbox would be an asset.
• Experience in supporting fundraising professionals, and experience in issues management in relation to public relations and brand image, an asset.
• Experience in supporting fundraising professionals, and experience in issues management in relation to public relations and brand image, an asset.

• A clear Criminal Background Check will be required.

YOUR WORK ENVIRONMENT

• Hybrid work environment (2 days in-office, 3 days remote per week) with occasional requirements to work outside of regular office hours.
• Occasional requirement to work outside of regular office hours.

Physical/Mental Effort

• Works under pressure with multiple tight deadlines, demands, high volume workload, and dynamic/overlapping priorities.
• May be subjective to sensitive situations regarding wish children and families.

Our Commitment to IDEA

Make-A-Wish Canada (MAWC) is committed to Inclusion, Diversity, Equity, and Access (IDEA). We believe that it is essential to our mission that we build a diverse, balanced, and vibrant workforce that reflects the diversity of the communities we serve and seek to serve. Research has shown that candidates from underrepresented groups often only apply when they feel 100% qualified. Therefore, we ask that even if you do not see yourself fully reflected in every job requirement listed on this posting, to still apply.

How to apply

If everything you’ve read so far sounds like you, we encourage you to apply now!  The deadline to apply is June 23rd, 2024 at 11:59pm ET.

To apply, please navigate to: https://can241.dayforcehcm.com/CandidatePortal/en-CA/makeawishca/Posting/View/473

Make-A-Wish Canada provides equal opportunity in employment and encourages applications from all qualified candidates. Reasonable accommodations due to disability are available on request at any stage of the hiring process.  

Recruitment process

Our recruitment process is swift in pace.  Once applications are reviewed, we will contact our shortlisted candidates.  Our typical process includes a phone screen, one or two interviews, and reference checking, followed by an offer and a criminal background check for the successful candidate.

We would like to thank all applicants for their interest in working with us!

ABOUT MAKE-A-WISH® CANADA

In the past 40 years, Make-A-Wish Canada has granted over 39,000wishes across the country, with 1,389 of them last year alone. As an independently operating affiliate of Make-A-Wish International, Make-A-Wish Canada is part of the network of the world’s leading children’s wish-granting organization. We serve children in every community in Canada, and in more than 50 countries worldwide.

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